in a nutshell

Who are you?

In een notendop

Jouw rol

Je speelt een sleutelrol in het beheren van de financiële administratie en zorgt ervoor dat de hoofdadministratie altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen! In deze rol zet je jouw financiële expertise in binnen ons creatieve bureau. Je werkt zelfstandig, maar voelt je tegelijkertijd onderdeel van ons HLO-team. Je houdt van puzzelen en krijgt energie van dat moment waarop alles weer klopt. Een administratie die soms wat chaotisch of gefragmenteerd is? Daar draai jij je hand niet voor om – integendeel, je zet jouw talenten in om alles overzichtelijk en accuraat te krijgen.

These are your main tasks.

Jouw Taken (o.a.)

  • Samenwerken met het team, de accountant en Hoofd Admin om de administratie altijd up-to-date te houden.
  • Verwerken, controleren, en archiveren van financiële gegevens vanuit onze inbox.
  • Accuraat bijhouden van kosten en het beheren van inkoop- en verkoopbonnen.
  • Zorgdragen dat de facturen uiterlijk de laatste dinsdag van de maand gereed zijn in ons debiteuren- en crediteurensysteem.
  • Opstellen van financiële rapportages, assisteren bij de voorbereiding van budgetten en forecasts, en ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.

This is what you bring us.

Voldoe jij aan deze vereisten?

  • Minimaal MBO- of HBO-opleiding en 3 jaar relevante werkervaring.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht.
  • Hands-on mentaliteit en snel schakelen waar nodig.
  • Bij voorkeur woonachtig in Den Haag of omgeving

Wat je ons gaat brengen

Met jouw scherpe oog voor detail en energie houd je alles perfect georganiseerd. Je nauwkeurigheid en betrouwbaarheid vormen de basis van alles wat je doet, of het nu gaat om het verwerken van gegevens of het communiceren met collega’s. Je hebt het talent om financiële inzichten helder te vertalen naar rapportages en werkt goed samen met anderen om de administratie soepel en snel te laten verlopen!

  • Nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak in het beheren van de financiële administratie.
  • Een gedreven professional die altijd met enthousiasme en toewijding streeft naar uitstekende resultaten.
  • Het vermogen om uitdagingen te zien als kansen voor persoonlijke en professionele groei.
  • Oplossingsgericht denken, zelfs in de meest complexe situaties, waarbij je altijd met een positieve en effectieve aanpak komt

What we will offer you

Wat wij jou zullen bieden

Een dynamische functie waarin je jouw financiële expertise kunt inzetten in een creatieve, stimulerende en professionele werkomgeving. Je werkt zowel zelfstandig als samen met een geweldig team, waar jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden. Je ontvangt een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden, Je werkt 8 uur per week in een energieke sfeer, waar samenwerking en creativiteit centraal staan. Bovendien krijg je toegang tot de nieuwste tools en technologieën om je werk efficiënt en met plezier uit te voeren.

💛 Inclusive and no nonsense work environment 🙌 Good working conditions 🏝 Flexible vacation policy 🥙 Healthy lunches with the team 🍻 Monthly team meetups and yearly trip 🌍 Live & work from anywhere, within -1/+1 CET 🌟 Salary fit for your role, room to grow 🚀 Possibility for personal growth and development 🐣 Parent-friendly culture

💛 Inclusive and no nonsense work environment 🙌 Good working conditions 🏝 Flexible vacation policy 🥙 Healthy lunches with the team 🍻 Monthly team meetups and yearly trip 🌍 Live & work from anywhere, within -1/+1 CET 🌟 Salary fit for your role, room to grow 🚀 Possibility for personal growth and development

💛 Inclusieve en no-nonsense werkplek 🙌 Goede arbeidsvoorwaarden 🏝 Flexibele vakantie beleid 🥙 Gezonde lunches met het team 🍻 Maandelijkse teammeetings en jaarlijkse teamuitje 🌍 Live & werk overal binnen -1/+1 CET 🌟 Salaris passend bij je rol, ruimte om te groeien 🚀 Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling 🐣 Oudervriendelijke cultuur

💛 Inclusieve en no-nonsense werkplek 🙌 Goede arbeidsvoorwaarden 🏝 Flexibele vakantiepolicy 🥙 Gezonde lunches met het team 🍻 Maandelijkse teammeetings en jaarlijkse trip 🌍 Live & werk overal binnen -1/+1 CET 🌟 Salaris passend bij je rol, ruimte om te groeien 🚀 Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Sounds like a job for you?

We'd love to hear from you! Please fill in your info and upload your motivation letter, CV and portfolio and who knows, you might soon be calling yourself a HLO'er!

If you have any questions about the vacancy, just give us a call or send an email.

Max file size 10MB.
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
How did you hear about us?

By submitting you agree to our Terms and Privacy Policy.

Thank you for applying!
We review the applications once every week. We will get back to you as soon as possible.
Oops! Something went wrong while submitting the form. Please try again

Klinkt dit als een baan voor jou?

We horen graag van je! Vul je gegevens in en upload je motivatiebrief, CV en portfolio en wie weet noem jij jezelf binnenkort een HLO'er!

Als je vragen hebt over de vacature, bel ons gerust of stuur een e-mail.

Max file size 10MB.
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Hoe heb je over ons gehoord?

Door te verzenden ga je akkoord met onze Voorwaarden en Privacybeleid.

Bedankt voor je sollicitatie!
We bekijken de sollicitaties één keer per week. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Oeps! Er is iets fout gegaan bij het verzenden van het formulier. Probeer het opnieuw.

The HLO hiring process

1. Application + 15-Minute Speed Meet

Once you’ve applied for a position at HLO, we’ll review your application within two working weeks. If we believe you’re a strong fit, we’ll be excited to schedule a short call to get to know you better!

2. Interview

In our second meeting, whether in person or online for our international candidates, we’ll dive deeper into the specifics of the role and our team. Following that, you’ll complete a personality test and a role-specific assignment to showcase your talents. We can’t wait to see how you’ll impress us!

3. Value check

Based on your personality test and assignment, we’ll assess how well your values align with HLO’s in our third meeting. We’re eager to discover how your unique strengths could enhance our team!

4. Decision time

We’ll be in touch as soon as possible to share our decision and let you know if we’re excited to bring you on board. Amazing times are ahead!

5. join the

HL

O

 party!

Het wervingsproces van HLO

1. Sollicitatie + 15-minuten Speed Meet

Zodra je bij HLO hebt gesolliciteerd, bekijken we je sollicitatie binnen twee werkweken. Als jij of je werk onze interesse gewekt heeft, plannen we graag een kort gesprek met je in om je beter te leren kennen!

2. Interview

In ons tweede gesprek, of dit nu persoonlijk is of online (voor onze internationale kandidaten), gaan we dieper in op de details van de functie en ons team. Je zult een persoonlijkheidstest en een functiegerichte opdracht krijgen om meer van jezelf en je talenten te laten zien. We kunnen niet wachten om te zien hoe jij indruk op ons zult maken!

3. Waardencheck

Ben je door de tweede ronde gekomen dan weten we in ieder geval dan jouw unieke kwaliteiten ons team kunnen versterken. Maar daar stopt het niet. Tijdens ons derde gesprek willen wij je nog beter leren kennen. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat je niet alleen maar erg sterk werk hebt, maar ook goed past bij ons team en de HLO-cultuur. Wat jouw waarden zijn, ontdekken wij tijdens ons derde gesprek. Wees niet nerveus, deze ronde wordt als erg positief ervaren door veel van onze deelnemers!

4. Beslissingstijd

We nemen zo snel mogelijk contact met je op om onze beslissing met je te delen en om te laten weten of het een MATCH is! Zo ja, dan overleggen wij met jou de voorwaarden en komen wij met elkaar tot een overeenstemming. FAN-tastische tijden staan te wachten!

5. sluit je aan bij ons

HL

O

 feest!

Het wervingsproces van HLO

1. Sollicitatie + 15-minuten Speed Meet

Zodra je bij HLO hebt gesolliciteerd, bekijken we je sollicitatie binnen twee werkweken. Als jij of je werk onze interesse gewekt heeft, plannen we graag een kort gesprek met je in om je beter te leren kennen!

2. Interview

In ons tweede gesprek, of dit nu persoonlijk is of online (voor onze internationale kandidaten), gaan we dieper in op de details van de functie en ons team. Je zult een persoonlijkheidstest en een functiegerichte opdracht krijgen om meer van jezelf en je talenten te laten zien. We kunnen niet wachten om te zien hoe jij indruk op ons zult maken!

3. Waardencheck

Ben je door de tweede ronde gekomen dan weten we in ieder geval dan jouw unieke kwaliteiten ons team kunnen versterken. Maar daar stopt het niet. Tijdens ons derde gesprek willen wij je nog beter leren kennen. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat je niet alleen maar erg sterk werk hebt, maar ook goed past bij ons team en de HLO-cultuur. Wat jouw waarden zijn, ontdekken wij tijdens ons derde gesprek. Wees niet nerveus, deze ronde wordt als erg positief ervaren door veel van onze deelnemers!

4. Beslissingstijd

We nemen zo snel mogelijk contact met je op om onze beslissing met je te delen en om te laten weten of het een MATCH is! Zo ja, dan overleggen wij met jou de voorwaarden en komen wij met elkaar tot een overeenstemming. FAN-tastische tijden staan te wachten!

5. sluit je aan bij ons

HL

O

 feest!

Onze kantoor vibes

Een groene

oase

Welkom op ons kantoor: onze groene oase! Het staat hier vol met planten en we hebben gezorgd dat je kan genieten van veel natuurlijk licht. Zo hebben we een warme en uitnodigende sfeer gecreëerd. Iedere dag hebben we het gevoel dat we onze eigen prachtige tuin binnenstappen die onze stemming en creativiteit een boost geeft.

Fiësta en lekker

eten

Wij zijn fervente foodies en houden van een goed feest! Tijdens onze maandelijkse borrel hoor je altijd veel gelach, vrolijkheid en muziek. Eten is er niet alleen om je maag te vullen — het zorgt voor veel gezelligheid, brengt onze bijeenkomsten tot leven en maakt ze 'heerlijk onvergetelijk'!

Onze kantoor-

hond

Dit schatje is beter bekend als Puk en maakt ons elke dag weer ontzettend blij. Altijd kwispelend en geluk verspreidend, zorgt zij ervoor dat ons kantoor als thuis aanvoelt. Ze is meer dan alleen een hond — ze is een geliefd teamlid dat overal voor een glimlach zorgt!

Our office vibes

a green

oasis

Welcome to our office, our green oasis! We've filled it with lots of plants and natural light, creating a warm and inviting atmosphere. It's like stepping into a garden every day, boosting our mood and creativity.

fiesta and

food

We're passionate foodies and love a good party! Laughter, music, and cheers fill the air as we enjoy our monthly team drinks together. Food isn't just fuel—it's what makes our gatherings lively, fun, and deliciously memorable!

our office

dog

This cutie is better known as Puk, filling our days with endless joy. Always wagging her tail and spreading happiness, Puk makes our office feel like home. She's more than just a dog—she's a cherished member of our team, bringing smiles wherever she goes!