Ben jij iemand die oog heeft voor details, maar zeker geen saaie piet is?
We zoeken een Office Manager met een scherp oog voor administratie en een talent voor organiseren. Jij houdt van structureren, stroomlijnen en werken met mensen. Jouw motto? "Als het niet klopt, bestaat het niet." Een dynamische, digitale werkomgeving schrikt jou niet af—sterker nog, je voelt je er juist thuis en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op HR-ondersteuning) vorm je een sterk duo dat zorgt voor duidelijkheid en een soepel lopend kantoor. Je combineert financiële precisie met organisatorisch talent en hebt plezier in het nauwkeurig bijhouden van de administratie, tot op het laatste detail. Soms moet je even graven, maar je weet altijd de ontbrekende puzzelstukjes te vinden. Naast de financiële taken ben je ook het organisatorische hart van ons kantoor. Je beheert de managementagenda, zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, en biedt ondersteuning waar nodig. Of het nu gaat om het inplannen van een vergadering, het stroomlijnen van facilitaire zaken of het ondersteunen van het leiderschapsteam—jij zorgt ervoor dat alles naadloos en efficiënt verloopt.
We'd love to hear from you! Please fill in your info and upload your motivation letter, CV and portfolio and who knows, you might soon be calling yourself a HLO'er!
If you have any questions about the vacancy, just give us a call or send an email.
We horen graag van je! Vul je gegevens in en upload je motivatiebrief, CV en portfolio en wie weet noem jij jezelf binnenkort een HLO'er!
Als je vragen hebt over de vacature, bel ons gerust of stuur een e-mail.
Once you’ve applied for a position at HLO, we’ll review your application within two working weeks. If we believe you’re a strong fit, we’ll be excited to schedule a short call to get to know you better!
In our second meeting, whether in person or online for our international candidates, we’ll dive deeper into the specifics of the role and our team. Following that, you’ll complete a personality test and a role-specific assignment to showcase your talents. We can’t wait to see how you’ll impress us!
Based on your personality test and assignment, we’ll assess how well your values align with HLO’s in our third meeting. We’re eager to discover how your unique strengths could enhance our team!
We’ll be in touch as soon as possible to share our decision and let you know if we’re excited to bring you on board. Amazing times are ahead!
Zodra je bij HLO hebt gesolliciteerd, bekijken we je sollicitatie binnen twee werkweken. Als jij of je werk onze interesse gewekt heeft, plannen we graag een kort gesprek met je in om je beter te leren kennen!
In ons tweede gesprek, of dit nu persoonlijk is of online (voor onze internationale kandidaten), gaan we dieper in op de details van de functie en ons team. Je zult een persoonlijkheidstest en een functiegerichte opdracht krijgen om meer van jezelf en je talenten te laten zien. We kunnen niet wachten om te zien hoe jij indruk op ons zult maken!
Ben je door de tweede ronde gekomen dan weten we in ieder geval dan jouw unieke kwaliteiten ons team kunnen versterken. Maar daar stopt het niet. Tijdens ons derde gesprek willen wij je nog beter leren kennen. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat je niet alleen maar erg sterk werk hebt, maar ook goed past bij ons team en de HLO-cultuur. Wat jouw waarden zijn, ontdekken wij tijdens ons derde gesprek. Wees niet nerveus, deze ronde wordt als erg positief ervaren door veel van onze deelnemers!
We nemen zo snel mogelijk contact met je op om onze beslissing met je te delen en om te laten weten of het een MATCH is! Zo ja, dan overleggen wij met jou de voorwaarden en komen wij met elkaar tot een overeenstemming. FAN-tastische tijden staan te wachten!
Zodra je bij HLO hebt gesolliciteerd, bekijken we je sollicitatie binnen twee werkweken. Als jij of je werk onze interesse gewekt heeft, plannen we graag een kort gesprek met je in om je beter te leren kennen!
In ons tweede gesprek, of dit nu persoonlijk is of online (voor onze internationale kandidaten), gaan we dieper in op de details van de functie en ons team. Je zult een persoonlijkheidstest en een functiegerichte opdracht krijgen om meer van jezelf en je talenten te laten zien. We kunnen niet wachten om te zien hoe jij indruk op ons zult maken!
Ben je door de tweede ronde gekomen dan weten we in ieder geval dan jouw unieke kwaliteiten ons team kunnen versterken. Maar daar stopt het niet. Tijdens ons derde gesprek willen wij je nog beter leren kennen. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat je niet alleen maar erg sterk werk hebt, maar ook goed past bij ons team en de HLO-cultuur. Wat jouw waarden zijn, ontdekken wij tijdens ons derde gesprek. Wees niet nerveus, deze ronde wordt als erg positief ervaren door veel van onze deelnemers!
We nemen zo snel mogelijk contact met je op om onze beslissing met je te delen en om te laten weten of het een MATCH is! Zo ja, dan overleggen wij met jou de voorwaarden en komen wij met elkaar tot een overeenstemming. FAN-tastische tijden staan te wachten!
Welkom op ons kantoor: onze groene oase! Het staat hier vol met planten en we hebben gezorgd dat je kan genieten van veel natuurlijk licht. Zo hebben we een warme en uitnodigende sfeer gecreëerd. Iedere dag hebben we het gevoel dat we onze eigen prachtige tuin binnenstappen die onze stemming en creativiteit een boost geeft.
Wij zijn fervente foodies en houden van een goed feest! Tijdens onze maandelijkse borrel hoor je altijd veel gelach, vrolijkheid en muziek. Eten is er niet alleen om je maag te vullen — het zorgt voor veel gezelligheid, brengt onze bijeenkomsten tot leven en maakt ze 'heerlijk onvergetelijk'!
Dit schatje is beter bekend als Puk en maakt ons elke dag weer ontzettend blij. Altijd kwispelend en geluk verspreidend, zorgt zij ervoor dat ons kantoor als thuis aanvoelt. Ze is meer dan alleen een hond — ze is een geliefd teamlid dat overal voor een glimlach zorgt!
Welcome to our office, our green oasis! We've filled it with lots of plants and natural light, creating a warm and inviting atmosphere. It's like stepping into a garden every day, boosting our mood and creativity.
We're passionate foodies and love a good party! Laughter, music, and cheers fill the air as we enjoy our monthly team drinks together. Food isn't just fuel—it's what makes our gatherings lively, fun, and deliciously memorable!
This cutie is better known as Puk, filling our days with endless joy. Always wagging her tail and spreading happiness, Puk makes our office feel like home. She's more than just a dog—she's a cherished member of our team, bringing smiles wherever she goes!
